Top 9 bí quyết tạo slide đẹp nhất cho bài thuyết trình PowerPoint

Top 9 bí quyết tạo slide đẹp nhất cho bài thuyết trình PowerPoint

Một bài thuyết trình PowerPoint ấn tượng không chỉ bởi nội dung mà còn cách thể hiện hay trang trí từng slide sao cho đẹp nhất. Chỉ cần truy cập Internet và gõ từ khóa “slide powerpoint mẫu” là bạn đã có ngay hàng nghìn kết quả tìm kiếm. Tuy nhiên, nếu bạn biết “bỏ túi” 9 bí quyết trong bài viết này thì bạn sẽ luôn tự tin rằng mình có thể tạo ra những slide đẹp, độc và chỉ riêng của bạn.

1

Hãy sáng tạo mẫu slide thuyết trình theo cách riêng của bạn

Một bài thuyết
trình PowerPoint được đánh giá cao không chỉ bởi nội dung mà còn thể hiện ở
chất lượng hình ảnh các slide. Những slide độc, lạ và mang nét riêng của bạn sẽ
được đánh giá tốt hơn so với việc sử dụng template trên mạng. Vì vậy, Toplist
khuyên bạn không nên sử dụng template trên mạng mà hãy tự sáng tạo các mẫu
slide theo suy nghĩ của chính mình, chắc chắn sẽ được đánh giá cao về tính sáng
tạo và tính bản quyền.
Sáng tạo mẫu slide theo phong cách riêng luôn được đánh giá cao
Sáng tạo mẫu slide theo phong cách riêng luôn được đánh giá cao

2

Lựa chọn màu sắc phù hợp

Màu sắc là
yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng slide của bạn. Đầu tiên, hãy xác định
xem chủ đề bài PowerPoint của mình là gì, bạn không thể sử dụng các gam màu lòe
loẹt nếu đó là một bài thuyết trình có tính học thuật, hay pháp lý. Thêm vào
đó, bạn cũng không nên sử dụng quá nhiều gam màu sẽ gây rối mắt cho người xem. Tốt nhất là kết hợp các gam màu hài hòa, khéo léo với nhau, và quan trọng là
phù hợp với chủ đề mà bạn đang hướng tới. Ví dụ: dùng màu xanh biển nếu chủ đề
có liên quan đến biển, màu nóng cho chủ đề về kinh doanh,…
Lựa chọn màu sắc phù hợp
Lựa chọn màu sắc phù hợp

3

Sử dụng font chữ phù hợp

Có hàng trăm,
hàng nghìn font chữ để bạn lựa chọn. Tuy nhiên, nếu sử dụng các font lạ, ít sử
dụng sẽ thường xuyên bị lỗi font nếu bạn sử dụng các máy tính khác nhau. Tốt nhất
là bạn nên sử dụng các font thông dụng như: Times New Roman, Helvetica, Arial hay Calibri.
Sử dụng font chữ phù hợp
Sử dụng font chữ phù hợp

4

Điều chỉnh bố cục chữ phù hợp

Khi lựa chọn đúng font chữ,
bạn cũng nên chú ý bố cục của chữ phù hợp với mẫu slide. Nếu bố cục xấu thì sẽ
gây mất ấn tượng ngay từ ban đầu, nếu khổ chữ dày đặc có thể làm giảm sự tập
trung của người ngồi dưới, hoặc khiến người ta chú tâm vào việc đọc mà sao
nhãng việc nghe thuyết trình. Bạn đừng quá tham lam khi nhồi nhét các từ vào ít
dòng, nếu cần hay chia nhỏ ý để diễn giải rõ nghĩa mà người xem lại không bị
“nghẹt thở” bởi các dòng chữ trên slide.
Điều chỉnh bố cục chữ phù hợp
Điều chỉnh bố cục chữ phù hợp

5

Lựa chọn hình ảnh phù hợp

Toplist tin rằng nếu bạn là người xem
thì sẽ cảm thấy “buồn ngủ” nếu một slide có quá nhiều chữ. Vậy giải pháp ở đây
chính là sử dụng hình ảnh để truyền tải ý nghĩa. Theo thống kê, rất nhiều người
thích xem hình ảnh hơn là chữ. Vì vậy, bạn nên sử dụng những hình ảnh có chất
lượng cao, phù hợp với chủ đề thuyết trình để gây ấn tượng với người xem.
Lựa chọn hình ảnh phù hợp
Lựa chọn hình ảnh phù hợp

6

Sử dụng Infographic

Thay vì sử dụng bảng dữ liệu
thống kê khô khan với hàng trăm chữ và số dày đặc, bạn có thể thay bằng
Infographic với hình ảnh thú vị hơn. Người xem vẫn có thể nắm được những ý
chính, nhưng không phải đọc quá nhiều. Điều đó sẽ khiến người xem cảm thấy bị
cuốn hút vào hàng loạt Infographic mà bạn sử dụng.
Sử dụng Infographic
Sử dụng Infographic

7

Sử dụng hiệu ứng slide

Bài thuyết trình sẽ trở nên đơn điệu nếu không sử dụng
hiệu ứng như chạy dọc, chạy ngang, cuộn chữ,… Nếu biết thêm hiệu ứng sẽ làm cho
bài thuyết trình trở nên hấp dẫn, sinh động hơn nếu bạn chỉ sử dụng chuột click
từ slide này đến slide khác. Hiện tại, có 4 cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint,
bao gồm:
 – Tạo hiệu ứng cho văn bản

 – Tạo hiệu ứng cho hình ảnh

 – Tạo hiệu ứng cho đồ thị

 – Tạo hiệu ứng chuyển slide

Tạo hiệu ứng cho slide
Tạo hiệu ứng cho slide

8

Sử dụng số lượng slide phù hợp

Quá nhiều slide trong một bài thuyết trình sẽ gây nhàm
chán cho người xem nếu như không bắt buộc. Thay vào đó, bạn nên thiết kế bài
thuyết trình của mình với số lượng slide phù hợp, ngôn từ súc tích, tránh trường
hợp dàn trải không cần thiết. Ngắn gọn nhưng truyền tải đủ nội dung mà bạn muốn
thuyết trình, chắc chắn bài PowerPoint của bạn sẽ được đánh giá cao.
Sử dụng số lượng slide phù hợp
Sử dụng số lượng slide phù hợp

9

Đừng quên dành riêng slide “Thank you” ở cuối bài thuyết trình

Cuối cùng, hãy tạo một slide “Thank you!” ở cuối bài
thuyết trình để cảm ơn người xem đã dành thời gian quan tâm và lắng nghe bạn
truyền đạt chủ đề của mình. Slide tuy đơn giản nhưng hết sức ý nghĩa và có tầm
quan trọng to lớn.
Đừng quên dành riêng slide
Đừng quên dành riêng slide “Thank you” ở cuối bài thuyết trình

Xem thêm
Có thể bạn quan tâm